El perfil de un asistente administrativo

Por: Cindy Cariz

En la actualidad no hay duda que el trabajo secretarial ha tenido un vuelco enorme. Con las redes locales de computadoras y las redes de área amplia al alcance de cualquier oficina u hogar, todo ejecutivo tiene que redactar y escribir sus propios memorandos, cartas, presentaciones y envía sus ofertas. El no hacerlo es una pérdida de tiempo, la correspondencia escrita en papel ha dado paso completamente a la transferencia de información en forma digital.

Comunicación asertiva es la clave del éxito en el asistente administrativo

Las metas trazadas deben ser ambiciosas pero alcanzables, medibles y realistas, ya que se basan en nuestras propias características de personalidad (actitudes, aptitudes, necesidades, valores y habilidades).

La asistente administrativa requerida por la empresa actual no solo debe tener una preparación completa, que incluya otros idiomas, administración, contabilidad, mercadeo y ventas. Es necesario que tenga habilidades interpersonales, liderazgo, capacidad de trabajo en equipo para adaptarse a los cambios que confronta a diario la empresa.

El liderazgo tiene una gran importancia en el ser de cada ser humano en su vida. Este es uno de los conceptos más discutidos por nuestros educadores, políticos, líderes religiosos y filósofos ofrecen diferentes definiciones, ideas, opiniones y puntos de vista de lo que el liderazgo es, lo que no es y lo que podría ser. El liderazgo es una cualidad y es un proceso de hacer que la gente se comprometa en cursos de acción para alcanzar unos objetivos generales y específicos de bienestar común.

Estos son algunos elementos que son utilizados por los líderes:
VISION= El líder comienza con una visión y después planifica para alcanzarla. Esta basada en los hechos, la intuición, la esperanza y el miedo.

CAPACITAR= El líder crea mecanismos para lograr el curso de acción correcto. Esto es poder escoger entre sus seguidores las personas correctas para alcanzar las metas establecidas.

ENERGIZAR= Esto significa que el líder debe proveer todo el estimulo para que sus seguidores actúen. Esto lo puede lograr el líder construyendo sueños y esperanzas para crear y lograr un bien común alcanzable mediante el esfuerzo del trabajo en equipo.

RESPONSABILIZAR= Esto implica que el líder debe otorgar y definir responsabilidades claras y específicas a su equipo para lograr los objetivos. Todos dependen de todos.

Comisión Regional de Competitividad se pronuncia en torno al atentado al tren de EL CERREJÓN

En una carta al presidente Uribe piden extremar medidas de seguridad tendientes a contrarrestar los brotes de inseguridad que se vienen dando en nuestro departamento. Este es el texto de la carta:

Bogotá, mayo 27 de 2008

Doctor
Alvaro Uribe Vélez
Presidente de la República
E. S. M

Señor Presidente, reciba usted nuestro más respetuoso saludo. La presente misiva tiene por objeto asumir la vocería del clamor de La Guajira y de los guajiros, para solicitarle de la manera más comedida extremar las medidas tendientes a contrarrestar los brotes de inseguridad que se vienen dando en nuestro departamento, especialmente en los últimos meses. Como es de su conocimiento, han vuelto los asaltos a personas y vehículos, así como la incineración de estos en las vías públicas, siendo el más reciente hecho la voladura de la línea férrea del Complejo del Cerrejón, provocando el descarrilamiento del tren que lleva el carbón de La Mina a Puerto Bolivar.

Es bien sabido que el carbón constituye el segundo renglón de las exportaciones del país después del petróleo y El Cerrejón es para el Carbón colombiano lo que Juan Valdés para nuestro café. Ello da la medida de las implicaciones tanto para la región como para el país que se siguen de este atentado, que no dudamos en condenar enérgicamente, máxime cuando ello afecta sensiblemente los esfuerzos que estamos realizando para atraer la inversión privada a nuestro terruño y hacer de este una región competitiva. Es triste constatar que mientras unos tejemos de día, otros, que son los menos, destejen de noche; pero, confiamos que con su ayuda nos sobrepondremos a esta adversidad. Le quedo altamente agradecido por la atención que se sirva dispensar a la presente. Me suscribo, como su atento amigo y servidor,

Amylkar D. Acosta M
Ex presidente del Congreso de la República
Presidente de La Comisión Regional de Competitividad

Utensilios de los hogares árabes

Estos utensilios de los hogares árabes fueron exhibidos recientemente en el Museo Árabe de Maicao en el marco de la Semana de la Ciencia y la Cultura.

Oportunidades Laborales

Otros 15 empleos en España para enfermeros colombianos

· El plazo para inscribirse vence el jueves 29 de mayo, a las 12 de la noche.
· Los que se inscriban, deberán enviar el titulo profesional homologado al fax 5461541 / 5461542, de la Dirección General del SENA en Bogotá.
· Requisitos, e inscripciones en www.sena.edu.co o en http:// colombianostrabajando.sena.edu.co
Bogotá, mayo 23 de 2008.- Quince nuevas vacantes ofrece España para enfermeros colombianos interesados en trabajar en ese país.
Entre las condiciones que exigen a los aspirantes las empresas españolas, domiciliadas en Barcelona, están las de contar con título profesional de Enfermera (o enfermero), debidamente homologado para trabajar en España.
El salario ofrecido oscila entre 16.272 y 21.500 anuales, dependiendo de la empresa donde se laborará
Además del salario definido, los seleccionados contarán con las prestaciones previstas por la Ley española.
Cómo inscribirse
Las personas interesadas en participar en esta convocatoria de trabajo en España (que están abiertas hasta las 12 de la noche, del próximo jueves 29 de mayo de 2008), deben consultar e inscribirse a través la Página Web institucional.

Es importante que los candidatos señalen en la pestaña “Otros Datos”, el campo correspondiente a “Convenio Migratorio con España”.

Igualmente, es indispensable para la preselección que, una vez realizada la inscripción, a través de la página del SENA en Internet, los interesados envíen el titulo profesional homologado al fax 5461541 / 5461542, de la Dirección General del SENA en Bogotá.

Los candidatos preseleccionados serán llamados oportunamente y tendrán que presentarse en el sitio, fecha y hora señalados con los respectivos soportes de la hoja de vida para la verificación de los mismos
La selección final de los es competencia única y exclusiva del empresario español, y se realizará una vez se haya efectuado el proceso de verificación de documentos y soportes de la hoja de vida.
Información en Internet.

Los requisitos y demás detalles de estas convocatorias están disponibles en la página en Internet del SENA: http://colombianostrabajando.sena.edu.co y/o www.sena.edu.co (banner Servicio Público de Empleo - Convenio España).

Aprendices SENA, soporte de la Asamblea de la OEA

En Medellín esta semana

Bogotá, D.C., mayo de 2008.- Aprendices de Gastronomía del SENA serán los encargados de apoyar a los 50 delegados de la Asamblea General de la Organización de Estados Americanos (OEA), que adelantará sus sesiones ordinarias en Medellín, del 1 al 3 de junio.

Igualmente, los aprendices del SENA demostrarán sus capacidades profesionales, atendiendo los almuerzos que ofrecerá la Cancillería colombiana a los delegados de esta organización multinacional

Así mismo, los 20 jóvenes aprendices, de la Escuela de Gastronomía, del SENA en Antioquia, que fueron seleccionados por sus altas competencias gastronómicas, serán los encargados de prestar sus servicios en el encuentro de la YABT (Young Americas Business Trust), que se realizará previo al encuentro de la OEA. Del 28 al 30 de mayo, también en Medellín, la YABT escogerá y premiará a los ganadores de la Competencia de Talento e Innovación de las Américas 2008.

Entre los platos que prepararán los aprendices SENA, se cuentan Lomo Madurado en Tiesto, Chicharroncitos crocantes, Pannacotta de Arequipe y Naranja Confitada, Arroz Cartagena, Cangrejo Gratinado, Plátano Maduro en Kola, los cuales fueron seleccionados por la Cancillería colombiana.

Cabe destacar que el SENA, es un valioso instrumento de apoyo de la política internacional del gobierno colombiano, toda vez que es la institución encargada de impartir y garantizar la formación del recurso humano de las empresas, que es uno de los requisitos indispensables para atraer al país inversión extranjera.
Adicionalmente, a través del SENA, Colombia está en posibilidad de realizar alianzas para brindar cooperación con diferentes países de la región, ya que la entidad hace posible estos compromisos internacionales, por medio de acciones de formación y de transferencia de de tecnología, entre otros.

La YABT
Con base en la propuesta de combatir la pobreza, la OEA creó la YABT (Fondo para Jóvenes Emprendedores, en Inglés), organización sin ánimo de lucro, para combatir el desempleo de los jóvenes latinoamericanos, promoviendo la gestión de ideas de negocio (iniciativas empresariales), especialmente entre jóvenes, con edades entre 17 y 30 años, provenientes de naciones que participan en la YABT, como Colombia, Ecuador, Brasil, México, Venezuela y Haití, entre otros.

Los eventos de la YABT, como preámbulo a la Sesión de la OEA, incluyen Mesa Redonda sobre Ciencia y Tecnología, Cumbre de Jóvenes sobre Innovación y Emprendimiento, Tour “Conociendo Medellín”, Finales de la Competencia Talento e Innovación de las Américas, con la participación de proyectos empresariales de emprendedores del SENA.