El día de las secretarias no pasó desapercibido gracias
a la colaboración de los estudiantes que se las ingeniaron y las agasajaron con rosas, poesías y canciones. 
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| Representación de países de habla hispana |
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| Representación de la lengua francesa |
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| Representación de la lengua italiana |
Escrito por: Alejandro Rutto 
Las reuniones siguen gozando,
increíblemente y contra toda lógica, de buena prensa en las organizaciones.
La gente les rinde culto porque en ellas, según se dice, se tratan los
problemas, se resuelven dudas, se buscan soluciones y se encuentra la felicidad.
Y la gloria, dirían sus apologistas.
Sin embargo, detrás de todos estos anuncios favorables hay algo más, sobre lo
cual guardan silencio inexplicable no solo los medios de comunicación sino
los altos ejecutivos de las empresas; los empleados de nivel medio; los
líderes comunitarios y toda persona a quien alguna vez en la vida le ha
correspondido el turno de someterse a una tortura de dos tres cuatro o cinco
horas a la cual llaman con el llamativo y maquillado nombre de “reunión”.
No se trata de que las reuniones no
sirvan para nada. No señor, ni más faltaba que alguien cometa el atrevimiento
de hacer semejante afirmación. Las reuniones sirven para muchos fines: para
perder el tiempo, para conversar de todos los temas del mundo; para encontrar
a los amigos a quienes hace tiempo no vemos; para dibujar mamarrachos en las
hojas en blanco gratuitas que nos reparten; para hacernos los entendidos
tomando la palabra una y otra vez; para conocer las enfermedades, las
dificultades, los trances, conflictos y apuros de quienes no pudieron llegar
a tiempo o no llegaron nunca. Y finalmente una reunión, lo que se dice una
“buena reunión”, es decir , de esas que comienzan una hora después de lo
previsto y que termina cinco horas después, en el mejor de los casos, sirve
para perder mucho dinero.
Si no lo cree calcule cuánto cuesta,
en promedio, una hora del tiempo de cada uno de los concurrentes y
multiplíquelo por el total de la asistencia y luego por el tiempo en que
estuvieron reunidos.
De la especie humana que todavía goza
de un empleo, o al menos pertenece a un grupo en donde tiene la suficiente
simpatía como para ser invitado habitual a reuniones, es muy posible que con
cierta frecuencia se vea en la necesidad de someterse al martirio de pasar
una buena parte de su vida asistiendo a reuniones en las que no quiere y
definitivamente no le interesa estar.
Usted, querido amigo, reciba con
afecto este consejo: no se deje sancionar ni regañar. En la vida no se puede
dar papaya y menos cuando se trata de asuntos laborales.
Así que, resígnese, despídase de sus
otros planes, de su trabajo serio, de sus compromisos verdaderos y asista
obediente y sumisamente a su reunión.
Sin embargo, aquí entre nos, sin que
se entere nadie más, quiero darle una buena noticia: el sufrimiento no es
ineludible. Por lo menos no lo será si sigue las siguientes instrucciones:
1. Nunca llegue puntual. Normalmente quienes convocan a reuniones no
están interesados en comenzarlas a tiempo. Así que, no se afane, tómese su
tiempo para sus otras actividades y preséntese, cuando menos, con media hora
de retraso. Si otros idiotas no se le han adelantado, usted será el primero
en llegar.
2. Lleve suficiente papel para que dibuje mamarrachos y garrapatee
frases que solo usted entiende. Con esto logrará dos objetivos: por una parte
creerán que usted está muy concentrado en la reunión y, por la otra, le
quedará a usted un buen material probatorio para cuando
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vaya a escribir un artículo sobre la
inutilidad de las reuniones.
A la cifra anterior súmele los gastos
de transporte, refrigerios, electricidad y otras erogaciones y tendremos como
resultado una cantidad de dinero que bien pudo haberse invertido en
propósitos muy nobles que hablar paja durante jornadas interminables.
Pero mucha atención: si usted es un
simple mortal perteneciente a esa secta privilegiada
3. Ponga su teléfono móvil en silencio para que no pase por la vergüenza de
cortarle la inspiración a quien esté haciendo uso de la palabra. Pero no lo
apague: aproveche para mandar mensajes de textos. Y si no tiene a quién
enviarle mensajes, mándeselos a usted mismo. Así tendrá un bonito recuerdo de
la temporada.
4. Participe con frecuencia aunque no tenga la menor idea
del tema. De esta manera
usted dará la impresión de que es una persona comprometida con la organización
y, sobre todo, con quienes lo han invitado. Además usted contribuirá de
manera talentosa a prolongar la reunión y se ganará el aplauso de las
mayorías.
El único inconveniente de esta
estrategia consiste en que en el futuro le van a llover nuevas invitaciones a
un buen número de reuniones.
5. Nunca se le ocurra pedir una mayor agilidad en el
desarrollo de las
discusiones. Cualquiera podría argumentar que usted desea evitar o tratar
superficialmente las sustanciales cuestiones de las cuales depende el futuro
del país y de la humanidad.
6. Cuando el debate se encuentre empantanado usted puede ganarse el derecho a ingresar
a la galería de la fama e inmortalizarse por sus propuestas inteligentes:
sugiera la creación de un comité. No le aseguro que de esta manera salgan
definitivamente del atolladero pero logrará dos cosas: convertir un problema
pequeño en un problema gigante y crear la necesidad de nuevas reuniones.
7. Vuelva a tocar temas sobre los cuales se ha hablado lo
suficiente. Esta es una
buena forma de reanimar una reunión cuando se encuentra a punto de terminar.
8. Insinúe, con toda la seriedad del mundo, que dada la importancia de los temas
tratados y “el poco tiempo” (solo seis horas) que se ha tenido para hacer los
estudios, los análisis y las discusiones, es necesario continuar las
deliberaciones en horas de la tarde o al día siguiente según sea el caso. No
de su brazo a torcer: si usted se rinde en este tema podría estar renunciando
a la gloria.
9. Felicite a los organizadores de la
reunión y hágales saber que éstas deben hacerse con más frecuencia. Al
terminar la reunión, póngase serio de nuevo. Recoja sus cosas con cuidado
(procure que no se le queden los mamarrachos y las hojas en que ha escrito
frases como “maldita reunión” o “¿a qué hora se irá a terminar esta farsa?”,
“¿Por qué el desgraciado de mi jefe habla tanto?”.
Encomiéndese a su Creador y pida con
devoción que se acaben pronto en el mundo todas las formas de tortura.
Incluso aquellas que parecen inofensivas. Como las reuniones, por ejemplo.
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| Gilberto Daza |
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| Harold Insignares |
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| Pastor Iván Pirela |